Il DPO (Data Protection Officer, Responsabile della protezione dei dati) è una figura indipendente incaricata di supervisionare la conformità al GDPR all'interno di un'organizzazione.
Cos'è un DPO?
Il Responsabile della protezione dei dati è un esperto di protezione dei dati che consiglia l'organizzazione sulle questioni relative al GDPR, monitora il rispetto delle norme e funge da punto di contatto per le autorità di controllo e per gli interessati.
Quando il DPO è obbligatorio?
Il GDPR richiede la nomina di un DPO nei seguenti casi:
- Enti pubblici – Tutte le istituzioni statali e pubbliche
- Monitoraggio regolare e su larga scala – Organizzazioni che monitorano sistematicamente le persone su larga scala
- Categorie particolari di dati – Trattamento su larga scala di dati sensibili (salute, dati biometrici)
Compiti del DPO
- Informare e consigliare sugli obblighi previsti dal GDPR
- Monitorare la conformità al GDPR
- Fornire consulenza sulle DPIA (valutazioni d'impatto sulla protezione dei dati)
- Cooperare con l'autorità di controllo
- Fungere da punto di contatto per l'autorità di controllo
- Essere disponibile per gli interessati
Requisiti per il DPO
- Conoscenza specialistica del diritto e della pratica in materia di protezione dei dati
- Indipendenza – non deve ricevere istruzioni riguardo allo svolgimento dei propri compiti
- Riporta direttamente al vertice della direzione
- Risorse sufficienti per svolgere i propri compiti
DPO e cookie
Il DPO dovrebbe essere coinvolto nella definizione della strategia sui cookie dell'organizzazione, nella valutazione delle basi giuridiche per i diversi tipi di cookie e nel garantire la conformità del cookie banner.